ISO10012全套实施文件02计量文件的编制和管理程序

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标

题计量文件的编制和管理程序

文件号：JJDM/MMS.02-2020

版本号：第A版第0次修改

页号：第1页共5页

1 目的

对与测量管理体系有关的文件进行管理和控制，确保公司内各部门所使用的体系文

件为现行有效版本，防止误用失效或作废的文件。

2适用范围

适用于测量管理体系有关文件的控制。

3 职责

3.1 总经理负责批准发布测量管理手册(包括计量方针和目标)。

3.2管理者代表批准测量管理体系程序文件。

3.3 品质部负责测量管理体系文件的编制，

3.4 企管部负责对体系文件进行符合性审核，并归口管理外来文件。

4 工作程序

4.1 计量文件的分类包括：

4.1.1 测量管理手册(包括计量方针和目标);

4.1.2

测量管理体系程序文件；

4.1.3公司为确保其过程有效策划、运行和控制所需的计量支持性文件；

4.1.4为证明测量管理体系有效运行所需的记录；

4.2计量文件的编号

4.2.1 测量管理体系管理手册的编号：

/MSM

制定年号(以数字表示)

公司管理手册(测量管理体系)

一

企业代号

1 测量管理体系程序文件

标

题计量文件的编制和管理程序

文件号： JJDM/MMS.02-2020

版本号：第A版第0次修改

页号：第2页共5页

4.2.2程序文件编号：

4.2.3 支持性文件编号：

制定年号(以阿拉伯数字表示)

计量条款或顺序(以阿拉伯数字表示)

体系程序文件；

企业代号(英文字母表示)

顺序号

支持性文

件企业代

号

4.2.4 记录的编号

流水号(例：001)

所属文件编号

部门代号

注：因考虑原QEMS体系中所有计量记录均可延用，故记录编号仍按原体系中的规定执行。

4.3文件的编写和审批

4.3.1

测量管理手册由品质部组织相关人员编写，管理者代表审核，总经理批准。

4.3.2 测量管理程序文件由品质部组织相关人员编写，品质部负责人审核，管理者代表批

准。

4.3.3其他计量支持性文件由各相关部门编制，部门负责人审核，管理者代表批准。

4.4 文件的受控

4.4.1凡与体系运行紧密相关的文件应受控，所有受控文件必须在该文件封面或内页加

盖 “受控”标识的印章，并注明分发号。

4.4.2 文件发放前，品质部必须建立“受控文件清单”,各部门必须建立本部门“受控文

2 测量管理体系程序文件

□口-MMS.

件

标

题计量文件的编制和管理程序

文件号： JJDM/MMS.02-2020

版本号：第A版第0次修改

页号：第3页共5页

清单”,文件领用人员在《文件发放记录登记表》上签名登记。

4.5 文件的使用管理

4.5.1文件领用人应对领用的文件妥善保管和使用，防止污损、遗失。

4.5.2文件使用者要妥善保存文件，若文件丢失应向文件发放部门说明丢失原因申请补

发，补发文件给予新的分发号，原文件分发号作废，若文件严重损坏并影响使用时，应

办理更换手续，仍沿用原文件分发号，损坏文件由文件发放部门收回。

4.5.3 文件借用或复制需经文件审批人员批准并填写《文件借阅登记表》,办理相应手续。

4.5.4受控文件使用人员的工作岗位发生变化时，其使用文件由本部门负责收回。

4.6文件的更改

计量文件的更改，由文件发放部门组织实施，填写《文件更改通知单》,用划改或

换页的方式进行更改。

4.7文件的回收及作废销毁

4.7.1 文件发放部门应及时收回作废文件并加盖“作废”印章，防止作废文件的非预期

使用。

4.7.2 文件持有者工作变动时，有关部门应及时收回办理移交手续。

4.7.3 所有回收的作废文件，由文件发放部门填写《文件更改通知单》,经原文件批准

人批准后，指定专人监督，集中销毁。

4.8外来文件控制

外来文件包括：计量法律法规，计量器具检定规程、测量设备的使用说明书等。定

期识别其适用性及版本的有效性，加盖外来文件印章进行标识，并控制分发。

4.9 媒体文件

各种媒体的文件，应由企管部文件管理人员妥善保存，做到不丢失、不损坏。

5 相关文件

5.1《测量管理体系记录程序》

5.2《公司档案管理制度》

3 测量管理体系程序文件

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标题计量文件的编制和管理程序文件号：JJDM/MMS.02-2020版本号：第A版第0次修改页号：第1页共5页1目的对与测量管理体系有关的文件进行管理和控制，确保公司内各部门所使用的体系文件为现行有效版本，防止误用失效或作废的文件。2适用范围适用于测量管理体系有关文件的控制。3职责3.1总经理负责批准发布测量管理手册(包括计量方针和目标)。3.2管理者代表批准测量管理体系程序文件。3.3品质部负责测量管理体系文件的编制，3.4企管部负责对体系文件进行符合性审核，并归口管理外来文件。4工作程序4.1计量文件的分类包括：4.1.1测量管理手册(包括计量方针和目标);4.1.2测量管理体系程序文件；...

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